7 распространенных ошибок, которых следует избегать при работе со службой поддержки
Предоставление отличной поддержки клиентов имеет решающее значение для любого бизнеса. Это основа удовлетворенности и лояльности клиентов, и это может значительно повлиять на репутацию вашей компании. Однако есть распространенные ошибки, которые многие компании допускают в своей работе по поддержке клиентов, что мешает их успеху. В этой статье мы обсудим эти ошибки и дадим вам ценные советы, как их избежать. Независимо от того, являетесь ли вы небольшим стартапом в Молдове или транснациональной корпорацией в Кишиневе, эта информация поможет вам улучшить поддержку клиентов и добиться лучших результатов.
Игнорирование важности скорости ответов
Время имеет существенное значение, когда речь идет о поддержке клиентов. Игнорирование важности скорости ответов может нанести ущерб вашим отношениям с клиентами. Согласно исследованию, 42% клиентов ожидают ответа в течение 60 минут при обращении за поддержкой. Задержка ответов может привести к разочарованию и неудовлетворенности, что в конечном итоге оттолкнет клиентов.
Ключевой вывод: Сделайте приоритетом быстрое время отклика, чтобы обеспечить положительный опыт работы с клиентами. Используйте автоматизацию и специализированные платформы поддержки, чтобы ни один запрос не оставался без ответа слишком долго.
Отсутствие персонализации
Клиенты хотят чувствовать, что их ценят и ценят, и персонализация играет решающую роль в достижении этого. К сожалению, многие компании упускают из виду этот аспект при взаимодействии со службой поддержки клиентов, что приводит к безличному опыту. Фактически, 74% потребителей расстраиваются, когда агенты службы поддержки не персонализируют их опыт..
Ключевой вывод: Научите свою службу поддержки эффективно собирать и использовать данные о клиентах. Обращайтесь к клиентам по именам и по возможности адаптируйте свои ответы к их конкретным потребностям. Этот личный контакт создает взаимопонимание и способствует укреплению отношений с клиентами.
Отсутствие многоканальной поддержки
В сегодняшнюю цифровую эпоху клиенты ожидают поддержки по различным каналам связи. Если вы не предлагаете многоканальную поддержку, ваши клиенты могут чувствовать себя неуслышанными и неудовлетворенными. Исследования показывают, что 90% клиентов ожидают постоянства и непрерывности по нескольким каналам при обращении за помощью.
Ключевой вывод: Внедрите систему поддержки клиентов, которая объединяет различные каналы, такие как телефон, электронная почта, чат и социальные сети. Обеспечьте одинаковый уровень поддержки независимо от канала связи.
Недостаточное знание продукта
Глубокое знание продукта необходимо для эффективной поддержки клиентов. Однако многим агентам поддержки не хватает необходимых знаний и опыта, что может привести к получению неточной информации и разочарованию при взаимодействии с клиентами. Исследования показывают, что 89% клиентов разочаровываются, когда имеют дело с агентами службы поддержки, которые не знают о продукте или услуге.
Ключевой вывод: Инвестируйте в комплексные программы обучения, чтобы вооружить вашу группу поддержки глубокими знаниями о ваших продуктах или услугах. Регулярно сообщайте им о новых функциях, обновлениях и общих проблемах, чтобы обеспечить точную и полезную поддержку.
Неадекватное решение проблемы
Эффективное решение проблем клиентов имеет решающее значение для их удовлетворенности. Однако многие предприятия терпят неудачу в этой области, что приводит к нерешенным проблемам и неудовлетворенным клиентам. Исследование показало, что 72% клиентов ожидают, что их проблемы будут решены в течение одного взаимодействия.
Ключевой вывод: Расширьте возможности своей службы поддержки для быстрого и эффективного решения проблем клиентов. Обеспечьте их необходимыми инструментами, обучением и полномочиями для своевременного решения проблем клиентов.
Отсутствие проактивной поддержки
Ожидание, пока клиенты обратятся со своими проблемами, — это реактивный подход к поддержке клиентов.Однако упреждающая поддержка может помочь выявить и устранить потенциальные проблемы до их возникновения, повышая общее качество обслуживания клиентов. Согласно исследованию, 68% клиентов положительно относятся к тому, что компании активно обращаются к ним за помощью.
Ключевой вывод: Отслеживайте взаимодействие с клиентами и проактивно обращайтесь к ним, чтобы узнать, нужна ли им какая-либо помощь. Внедряйте такие решения, как электронная почта, живые чаты или чат-боты, чтобы привлекать клиентов и предлагать помощь до того, как они попросят об этом.
Неспособность учиться на обратной связи
Отзывы клиентов — бесценный ресурс для улучшения вашей поддержки клиентов. К сожалению, многие предприятия не могут эффективно использовать обратную связь, упуская возможности для роста. Исследование показало, что 86% клиентов готовы платить больше за продукт или услугу в обмен на лучший клиентский опыт..
Ключевой вывод: Активно прислушивайтесь к отзывам клиентов и используйте их для улучшения процессов поддержки. Внедряйте циклы обратной связи, проводите опросы и поощряйте открытое общение, чтобы понять болевые точки ваших клиентов и постоянно улучшать качество вашей поддержки.
В заключение, избегание этих распространенных ошибок в поддержке клиентов может оказать существенное влияние на успех вашего бизнеса. Отдавая приоритет быстрому реагированию, персонализируя взаимодействие, предлагая многоканальную поддержку, улучшая знания и решение проблем, предоставляя упреждающую помощь и используя обратную связь, вы можете укрепить отношения с клиентами и повысить репутацию своей компании. Помните, что превосходство в поддержке клиентов не знает границ – находитесь ли вы в Молдове или в любом другом уголке мира, эти передовые методы помогут вам преуспеть в сегодняшней конкурентной бизнес-среде.
Подставки