Интеграция облачных сервисов с многофункциональными принтерами Kyocera

Интеграция облачных сервисов с многофункциональными принтерами Kyocera

Стремительное развитие технологий привело к существенным изменениям в способах ведения бизнеса. Облачные вычисления стали мощным инструментом для организаций, позволяющим оптимизировать их операции и повысить эффективность. В последние годы интеграция облачных сервисов с многофункциональными принтерами (МФУ) становится все более популярной, коренным образом меняя способы, с помощью которых предприятия удовлетворяют свои потребности в печати и управлении документами.

Молдове, небольшой, но динамичной стране, расположенной в Восточной Европе, не привыкать к инновациям. Поскольку столица Кишинев является технологическим центром страны, молдавские предприятия используют интеграцию облачных сервисов с многофункциональными принтерами Kyocera, чтобы оставаться впереди в сегодняшней конкурентной цифровой среде.

Оптимизированное управление документами

Одним из ключевых преимуществ интеграции облачных сервисов с многофункциональными принтерами Kyocera является беспрепятственный процесс управления документами, который он предлагает. Благодаря подключению к облаку пользователи могут легко сканировать документы и напрямую сохранять их на популярных платформах облачного хранения, таких как Google Drive, Dropbox или Microsoft OneDrive. Это устраняет необходимость ручного ввода данных или хлопот с передачей файлов из памяти принтера на компьютер, тем самым экономя время и повышая эффективность рабочего процесса.

Основные выводы. Оптимизированное управление документами благодаря подключению к облаку обеспечивает эффективное и простое хранение и извлечение отсканированных документов.

Расширенная доступность и мобильность

Интеграция с облаком позволяет пользователям получать доступ к документам и печатать их из любого места в любое время с любого устройства, подключенного к той же облачной сети. Независимо от того, работает ли сотрудник удаленно или клиенту необходимо распечатать документ во время посещения офиса, возможность безопасной печати из облака обеспечивает беспрецедентную гибкость и удобство.Позволяя пользователям печатать прямо со своих мобильных устройств, многофункциональные принтеры Kyocera повышают производительность, обеспечивая целостность и безопасность данных.

Ключевой вывод: облачная интеграция обеспечивает расширенный доступ и мобильность, позволяя пользователям безопасно печатать документы с любого устройства в любом месте.

Экономия затрат и масштабируемость

Интеграция облачных сервисов с многофункциональными принтерами Kyocera обеспечивает значительную экономию средств для бизнеса. Сокращая потребность в физическом пространстве для хранения и устраняя затраты на обслуживание, связанные с традиционной инфраструктурой печати, организации могут оптимизировать свои ресурсы и перераспределять средства на другие основные виды деятельности. Кроме того, облачные сервисы обеспечивают масштабируемость, позволяя предприятиям легко корректировать свои потребности в печати в зависимости от спроса. Такой гибкий подход гарантирует, что организации смогут эффективно управлять своими требованиями к печати без лишних затрат.

Ключевой вывод: облачная интеграция с многофункциональными принтерами Kyocera помогает компаниям сократить расходы и обеспечивает масштабируемость в соответствии с их потребностями в печати.

Расширенная безопасность и соответствие требованиям

Безопасность данных является главным приоритетом для бизнеса, особенно когда речь идет о печати и управлении документами. Облачная интеграция Kyocera предлагает расширенные функции безопасности, включая аутентификацию пользователей, безопасную передачу документов и шифрование данных. Эти надежные меры безопасности гарантируют, что конфиденциальная информация останется защищенной на протяжении всего процесса печати. Кроме того, предприятиям из регулируемых отраслей, таких как финансы или здравоохранение, облачная интеграция с многофункциональными принтерами Kyocera помогает обеспечить соблюдение правил конфиденциальности данных, таких как GDPR.

Ключевой вывод: облачная интеграция Kyocera ставит на первое место безопасность данных и соответствие требованиям, обеспечивая расширенную аутентификацию, шифрование и безопасную передачу документов.

Статистика отрасли

• Опрос, проведенный IDC, показал, что 36 % предприятий интегрировали облачные сервисы со своими МФУ, и прогнозируется, что к 202 г. это число достигнет 40 %.
• Согласно отчету MarketsandMarkets, ожидается, что мировой рынок облачной печати вырастет с 6 миллиардов долларов в 2015 году до 6 миллиардов долларов к 2020 году, а совокупный годовой темп роста составит 13%.
• В исследовании, проведенном Kyocera, 74% респондентов заявили, что возможность безопасной печати с мобильных устройств была решающим фактором при принятии ими решения о покупке принтера.

В заключение следует отметить, что интеграция облачных сервисов с многофункциональными принтерами Kyocera коренным образом меняет способы управления бизнесом своими потребностями в печати и управлении документами. Молдова, особенно Кишинев, уделяющая большое внимание технологическим достижениям, использует эту интеграцию, чтобы получить конкурентное преимущество. Оптимизированное управление документами, улучшенная доступность и мобильность, экономия средств и масштабируемость, а также расширенные функции безопасности, предлагаемые облачной интеграцией Kyocera, делают его ценным инструментом для предприятий в различных отраслях. Приняв это инновационное решение, организации могут оптимизировать свои операции, повысить эффективность и оставаться впереди в мире, который становится все более цифровым.